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文件管制规范

ISO9001：2008质量体系文件的

1、目的：制订控制系统以控制企管文件以及质量和食品安全管理体系所有需要控制的文件，确保工作现场所使用的相应文件为有效版本，防止误用失效或作废的文件。

2、范围：适用于企管文件以及质量和食品安全管理体系有关的文件和资料。

3、职责：

3.1企管部负责按本程序要求执行和维持本公司的文件控制系统。

3.2生产部负责法律法规及外来标准、技术资料等文件的控制。

3.3相关部门经理及其指定的成员需负责其部门所产生的一切文件。

3.4企管部负责监督文件的执行。

4、程序：

4.1定义

4.1.1电子文件：储存在电子计算机上的文件。新版发出时，电脑自动更新。

4.1.2OA是OFFICEAUTOMATION的缩写，意为办公室自动化，它是运用于企业办公自动化的系统软件，其它各种类型的WORD文件都可以在这一程序中运用。

4.1.3受控文件：指受更改控制的文件，即文件发生更改，应收回旧文件，重发新文件。

4.2公司文件的分类及编号表示：

4.2.1公司文件(以下简称文件)分为企管文件与质量和食品安全管理体系文件两大类。

4.2.2企管文件包括：

4.2.2.1行政管理文件(编号表示示例：PJ-QG-XZ-X