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办公用品管理办法

为规范公司办公用品管理，优化资源配置，降低运营成本，倡导节约高效的工作作风，保障日常办公需求与资产安全，结合公司实际情况，制定本管理办法。本办法所称办公用品，指公司各部门及员工在日常办公过程中使用的消耗性物品、低值耐用品及小型办公设备，具体分类及范围详见附件《办公用品分类目录》。

第一章管理原则

公司办公用品管理遵循“统一规划、按需配置、定额控制、责任到人”的基本原则：

1.统一规划：行政部门作为办公用品管理的统筹部门，负责需求汇总、采购审批、库存管理及监督检查，避免多头采购与资源浪费。

2.按需配置：以实际工作需求为导向，区分日常消耗品与耐用品，结合部门人数、业务量等因素核定配置标准，杜绝超量申领。

3.定额控制：对消耗频率高、单价较低的物品（如打印纸、笔芯、回形针等）实行月度定额管理；对耐用物品（如计算器、文件盒、U盘等）实行“以旧换新”或“专人专用”制度。

4.责任到人：明确领用人、保管人及部门负责人的管理责任，确保物品使用可追溯，丢失或人为损坏需按规定赔偿。

第二章分类管理与配置标准

第一节分类界定

办公用品按使用属性及价值分为三类：

1.日常消耗品：指使用周期短、需频繁补充的物品，包括但不限于：书写工具（笔、笔芯、橡皮）、纸张（打印纸、便签纸、便签本）、装订用品（回形针、大头针、订书钉、胶棒）、清洁用品（纸巾、湿巾、清洁剂）等。