物业公司自有物业租赁标准作业规程.docxVIP

物业公司自有物业租赁标准作业规程.docx

物业公司自有物业租赁标准作业规程

一、目的

规范自有物业（房屋、商铺）的租赁工作，实现良好的经济效益与社会效益，提升公司运营管理水平。

二、适用范围

适用于物业管理公司自有物业的对外租赁管理工作。

三、职责

公司经营部：全面负责自有物业对外租赁业务的组织实施，包括但不限于招租广告刊登、合同洽谈、物业交付、租金收缴、客户回访等工作。

公司财务部：负责租赁费用的收取、租金财务核算等工作，确保租金收缴的准确性和及时性。

公司总经理：负责租金标准的审批和租赁合同的签署，对租赁业务的重大事项进行决策。

四、程序要点

（一）招租信息的发布

经营部应密切关注房屋商铺租赁市场行情，根据公司闲置物业的实际情况，制定详细的招租计划。选择在当地知名报刊、电视台、网站以及公司自有宣传渠道等平台适时刊登招租广告，广告内容应包括物业位置、面积、用途、租金底价、租赁期限、联系方式等关键信息，吸引潜在承租人。

（二）合同洽谈

信息记录与跟踪

业务员热情接待来访单位或个人，就房屋、商铺的位置、面积、价格、租赁期限等进行详细介绍和报价。

认真记录留下联系方式的来访者及来电信息（记录于《租赁来电来访记录表》），并持续跟踪直至租赁成功或对方明确表示取消租赁意向。

现场看房安排

对要求现场看房的客户，积极安排专人陪同看房，为客户提供详细的物业介绍和解答疑问，展示公司的专业服务形象。