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合同管理岗位说明书

一、工作关系

1.上级管理：直接向商务部经理汇报工作，精准领会经理关于合同管理、标书制定、单据管控等工作部署，主动汇报合同管理全流程进展、标书制定情况、MRPⅡ系统运行及销售信息统计结果，及时反馈工作中的合规风险、流程问题及优化建议，高效落实各项交办任务，确保工作贴合商务部及公司整体经营目标。

2.下级管理：无直接下属，根据工作需要，协调财务部、计供部、各营销机构及客户相关对接人员，配合完成合同评审、单据流转、信息核对等临时性工作，做好工作衔接与沟通协同，保障合同管理及相关工作高效落地。

3.内部协同：全面对接财务部、计供部、各营销机构，同步合同签署、履行进度及相关信息，协调落实合同评审、款项结算、货物供应、发货安排等事宜；配合财务部做好合同款项审核、开票对接，协助计供部衔接提货、发货流程，联动各营销机构收集合同履行反馈及销售相关信息，确保内部协同顺畅。

4.外部对接：主要对接各类客户，负责合同洽谈辅助、合同条款沟通、履约情况反馈及单据交接等事宜，精准传递公司合同管理要求，收集客户诉求，妥善处理合同履行过程中的基础沟通问题，维护良好客户合作关系，保障合同顺利履行。

二、核心工作任务

聚焦公司商务合同全面管理，规范合同编号、归档及履约登记全流程，统筹重大项目标书制定，精准开具各类发货、提货、