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行政办公用品管理办法

一、目的

为加强公司办公用品管理和成本核算，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，结合公司实际情况，特制定本办法。

二、管理原则

行政办公用品遵循“合理发放、适度控制行政费用”的原则。

三、费用额度标准

=1\*GB4㈠新进一般管理人员、业务人员、文员可根据工作需要申领笔、笔记本、文件夹等办公用品，费用共计不超于25元；新进财务人员除上述物品外可另申领计算器等财会用品，费用共计不超过40元。

=2\*GB4㈡所有计入办公用品费用标准的物品，应当严格在本部门月度办公用品费用额度内领用，非特殊情况不得超出部门月度标准。

=3\*GB4㈢每月部门人员增减不大，办公用品费用额度可保持不变，如增减较大，部门费用额度可作相应调整。

=4\*GB4㈣对因重大活动或工作临时需要，需要大量购置常规办公用品或特殊办公用品的，需另呈报告，经本部门负责人、总裁办公室、计划财务部相关负责人、总裁批准后由总裁办公室及时配合后勤部主任进行采购和发放。此项费用在部门年度办公费用预算内列支，不受办公费用额度标准的限制。

=5\*GB4㈤其它

1.所有办公用品一律由总裁办公室配合后勤部主任负责采购和发放，其它部门不得以部门或公司名义自行购置办公用品；

2.总裁办公室库房按要求存放易耗基本办公用品（如：签字笔、笔芯、