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公务车辆管理规定

一、目的

为加强公司公务车辆管理，本着“安全、高效、节约、及时”的原则，特制定本规定。

二、公务车辆使用管理

第一条公司车辆统一由行政管理部管理、调度，用于保证公司日常业务及重要商务活动。公司日常工作外出用车，主要包括：

1.各部门日常业务用车。

2.公司涉外及重要商务活动用车。

3.接待工作用车。

第二条为合理使用车辆，凡申请用车，原则上需提前（长途用车至少提前2天，短途用车至少提前1天）预约。

1.预约方式为先填写《用车申请表》（见附件一），经部门领导审批后，交车队主管。车队主管统筹安排司机出车。

2.周六、周日用车者，应在周五下班前预约。

3.各部门如遇重要业务、商务活动需用公司外事接待车辆，需经部门负责人签字确认后，由司机班统筹安排。

4.如果用车部门的主管领导外出无法审批或部门因工作需要紧急用车时，可由司机班负责人电话核实后先行安排出车，后补签《用车申请表》。

5.如果出现公司临时紧急用车和车辆故障问题，无法安排用车，司机班必须提前1小时通知申请人。

6.已申请用车但公司车辆无法调剂时，可以乘出租车前往。由车队负责人及行政管理部负责人在《用车申请表》中注明，作为报销依据。

7.原则上乘公共交通工具40分钟内可抵达的办事地点，行政管理部不予派车，特殊情况，酌情处理。

第三条各项目公司配备的车辆均属公务用车，主要用于保证日常工作需要以及对外接待。