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公文管理规定

一、目的

为提高公司公文处理效率和质量，使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本规定。

二、公文定义

公文是在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法经营管理和进行商务活动的重要工具。

三、公文管理部门

行政管理部作为公司公文管理机构，负责统筹公司的公文处理工作，指导各部门的公文处理，负责公文的发布及审核。

四、公文划分

㈠请示：适用于向上级请求指示、批准。

㈡通知：适用于批转下级的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，人事任免。

㈢通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者重要情况。

㈣会议纪要：适用于记载、传达会议情况、会议精神和议定事项。

五、公文格式

公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题等部分组成。

㈠发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；

㈡发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。

㈢公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

㈣主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。

=5\*GB4㈤公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

=6\*GB4㈥成文日期以审批通过的日期为