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擬辦意見簽署形式待擬辦文件閱知件閱示件閱辦件建議件分3種情況領導閱批後傳達辦理；部分領導研究處理；領導集體研究分3種情況不需辦理；內容重要；領導閱知，交有關部門辦理即可分3種情況提出辦理意見；轉部門辦理；事情重要待彙報分2種情況下級報告未要求批轉但似應批轉；下級報告要求批轉但似不必批轉C.批辦意見的內容：該文由何單位（部門）、何人負責辦理；如何辦理、辦到何程度；對下級請示予以答復的原則性意見；重要檔和急件的辦理時限；需兩個以上單位（部門）或人員辦理時，應批明主辦單位或主辦人。D.承辦、催辦承辦——根據領導者的批辦意見，具體辦理檔中提出的有關事項。這是辦文過程中最重要的環節之一，是落實領導批示的關鍵一環。秘書承辦公文的範圍主要有5：a.對上級機關來文的承辦。3種方法：——傳達；——轉發；——翻印。b.對上級領導人批件的承辦——收到批件後，立即呈送本級領導人閱示，並按照本級領導人的批示意見，迅速轉交有關部門、單位或人員辦理。大事、急事應提出辦理時限，並將辦理結果報上級機關。C.對本級領