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会议组织与服务作业指导书

文件编号：__________

版本号：A/0

生效日期：______年____月____日

归口部门：行政部

1目的

为规范公司各类会议的发起、审批、筹备、现场组织、会务服务、纪要整理、督办闭环等全流程工作，统一会议组织标准与服务规范，杜绝会议流程混乱、准备不足、记录缺失、决议不落地等问题，提升会议效率、规范会议管理、保障会议质量，实现会议工作标准化、流程化、精细化管理，特制定本作业指导书。

2适用范围

本指导书适用于公司所有类型会议，包含公司级例会、专项会议、部门会议、项目会议、外部接待会议、培训会议、临时紧急会议等。覆盖会议申请审批、会前筹备、现场会务服务、会议纪律管控、会后资料整理、决议跟踪督办、会议物资与场地管理等全部作业环节，适用于全体会务组织人员、参会人员及会议管理人员。

3职责分工

3.1行政部（会务归口部门）

1.负责本作业指导书的制定、修订、宣贯、培训及落地监督；

2.负责公司级会议、综合会议的统筹组织、场地协调、流程把控、会务服务；

3.负责会议通知、会场布置、设备调试、物资准备、签到管理、现场秩序维护；

4.负责会议记录、会议纪要编制、资料整理归档、会议台账登记；

5.负责会议决议事项汇总、跟踪督办、进度汇总上报；

6.负责会议室日常管理、设备维护、物资管控、环境卫生管理。

3.2各业务部门

1.部门内部会