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采购到货验收作业指导书

1.0目的

为规范公司所有外购物料、外协加工物料、配套辅料、设备配件、办公用品等采购物资的到货接收、核对、检验、判定、入库、异常处理全流程作业标准。统一到货验收流程、核对标准、检验要求、状态标识、隔离管控及不合格处理机制，杜绝错料、少料、多料、混料、不良物料流入仓库及生产现场，确保所有到货物料质量合格、规格准确、数量一致、资料齐全、批次可追溯，保障生产正常运作、产品质量稳定、采购物料合规可控，满足公司质量管理体系及客户审厂要求，特制定本作业指导书。

2.0适用范围

本指导书适用于公司所有采购到货物料，包含原材料、辅助材料、包装材料、五金配件、电子物料、塑胶物料、外协加工半成品、设备零配件、工装治具、劳保用品、办公物资、样品物料等所有外购及外协到货物资。覆盖到货预约、现场收货、单据核对、外观核对、数量清点、批次核对、质量检验、状态判定、入库放行、异常隔离、退货换货、台账登记、资料归档等全流程作业。适用于采购部、仓储部、品质部、PMC计划部所有参与到货验收、接收、检验、判定、入库的相关作业人员。

3.0术语与定义

3.1常规到货验收：正常批量采购物料，按标准流程单据核对、数量清点、常规抽样检验、合格入库的常规验收作业。

3.2紧急到货验收：生产急需、紧急补料物料，开通优先验收通道，快速核验、优先检验、优先入库、优先投入生产，事后补齐完整流程资料。

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