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医院院感科内勤岗位职责

一、日常行政事务与综合协调职责

1.负责院感科日常值守与文件流转管理，签收、登记所有上级卫生健康行政部门、疾病预防控制中心、院感质控中心下发的公文、通知、要求，以及院内各科室提交的感控相关请示、报告、申请，按文件轻重缓急分类编号，提交科主任拟办后第一时间分发给对应负责人跟进办理，对办理进度全程跟踪，到期前1个工作日发出催办提醒，确保所有事项闭环处理，文件流转及时率达到100%，无错办、漏办、延误情况发生。

2.负责各级各类会议活动的筹备保障，具体包括：每季度1次的医院感染管理委员会会议、每周1次的科内工作例会、每月1次的院感质控分析会、各类专项感控工作研讨会、培训考核活动的筹备，提前3个工作日发布会议/培训通知，统计参会人数，布置会场，调试音响、投影等设备，按要求准备会议材料、纸质签到表，负责现场签到引导，全程做好会议记录，会议结束后3个工作日内整理完成规范的会议纪要，经审核后印发给参会人员及相关科室，跟进会议决议、工作部署的落实进度，每季度向科主任提交决议落实情况汇总表。

3.负责院感科内部行政事务管理，严格执行医院考勤管理制度，做好科室人员日常考勤、排班调休、公出请假登记，每月5日前完成上月考勤统计核对，上报医院人事科；负责院感科公章、公用介绍信的管理，严格执行用印审批流程，所有用印必须有科主任签字批准，建立完整的用印登记台账，登记用印时间、用印事