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医院会议筹备员岗位职责

一、会前筹备核心职责及工作标准

1.会议需求对接与信息梳理

作为医院会议筹备的核心前置环节，需按会议层级分类对接需求，明确全流程关键信息，不同层级会议对接时效要求为：国家级/省级学术会议、医院等级评审等重要专项会议提前90天完成需求对接，院级党委会、院周会、中层干部例会等常规院级会议提前7天完成需求对接，外部来宾接待会议、专项研讨会议提前15天完成需求对接，科室内部业务学习、小组讨论会提前2天完成需求对接。对接过程中需100%确认核心信息：包括会议主题、会议层级、主办部门、主讲人/主持人身份信息、参会总人数、参会人员特殊身份（涉密人员、残障人士、外宾、离退休老干部、孕产妇等）、饮食禁忌、过敏史、会议时长、是否需要公开直播、是否涉及涉密内容、核心会议成果要求等，所有信息需形成纸质版需求确认单，经主办部门负责人签字确认，信息误差率不得超过1%，避免因信息错漏导致会议失误。

2.场地规划与布置管控

根据会议需求遴选符合要求的会议场地，场地容量要求为：参会人员人均使用面积不低于1.2平方米，大型集会类会议人均面积不低于0.8平方米，满足疫情防控要求时需保持1米社交距离，人均面积不低于2平方米。场地布局需符合会议性质：党委会、董事会等议事类会议采用椭圆形或回型布局，保证所有参会人员视线无遮挡；大型学术报告会、全院职工大会采用阶梯式排列布局，前排主席台与观众席行距不小于