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老旧小区改造项目档案管理制度

文件编号：GZ-DA-2026-02

适用范围：本制度适用于本老旧小区改造全周期纸质档案、电子档案、影像档案、专项表单档案全流程管理，覆盖立项、施工、监理、验收、民意、安全、竣工移交全板块资料，适用于建设、监理、施工、社区四方档案归集、保管、借阅、移交全流程工作，归入竣工资料I类档案专项卷宗。

编制依据：《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2019、《城镇老旧小区改造档案管理办法》、地方住建城建档案归档细则、项目施工合同、监理合同、《老旧小区改造工程竣工资料归档目录》。

第一章总则

1.1制定目的

规范老旧小区改造项目各类工程资料、民意资料、安全监理资料、竣工资料标准化归集管理，统一资料填报、整理、组卷、保管、移交标准，保障项目档案完整、真实、有效、可溯源，满足项目竣工验收、城建归档、后期小区运维、改造返修、审计核查使用要求，杜绝资料缺失、造假、滞后归档问题。

1.2管理原则

同步性原则：工程施工、现场检查、监理履职、居民调研同步建档，做到施工完工、资料成型；

真实性原则：所有台账、调查表、验收记录、签证资料据实填写，严禁事后补填、篡改编造；

完整性原则：全覆盖归集五大专项独立表单及配套工程文件，无缺项、漏项、缺签字盖章；

分级管控原则：四方单位分工建档、统一组卷、专人保管、闭环移交。

1.3档案管理岗位职责

建设单位档案管理员：统筹