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XX餐饮服务有限公司

合同管理制度

第一章总则

第一条为规范公司各类合同、协议及商务技术文件的起草、审核、审批、签订、存档全流程管理，防范合同法律风险、经营风险，保障公司合法权益，确保对外经营、合作、采购、技术服务等各项业务合法合规开展，依据《中华人民共和国民法典》合同编及相关法律法规，结合公司经营实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外经营活动、项目合作、物资采购、技术服务、场地租赁等业务所涉及的全部合同及配套文件，覆盖各业务部门、经办人员及审核审批管理人员，是公司合同管理工作的唯一合规执行依据。

第三条本制度所指合同文件，为公司对外开展各类经营活动所签署的正式书面文件，主要包含经济商务文件、技术专业文件、各类合作协议、场地及设备租赁合同、物资及原材料采购合同等具有法律约束力的正式文书。

第二章经济文件管理

第四条经济文件定义。本制度所指经济文件，是公司对外开展商务经营活动过程中形成的各类正式文书，包含商务合作合同、项目报价文件、商务投标标书、企业商务简介及其他具备商务效力、经济效力的配套文件资料。

第五条起草与初审管理。各类经济文件原则上由市场部项目经理负责牵头起草，结合业务实际、合作需求、市场标准拟定完整条款，起草完成后报送公司经理进行合规性、合理性、完整性审核，确保条款贴合公