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医院科室资料员岗位职责

一、基础档案全生命周期管理职责

1.1档案分类建账职责

严格按照医院档案管理规范，对科室各类档案进行标准化分类建库，具体分为人员资质档案、制度流程档案、会议活动档案、设备基建档案、专项应急档案五大类，建立纸质与电子双套档案索引目录，索引目录明确档案编号、存放位置、形成时间、更新时间，确保索引准确率达到100%。其中：①人员资质档案：实行一人一档管理，归档内容包括科室所有医、护、技、行政、工勤人员的执业资格证、职称证、规培结业证、继续教育学分证明、劳动合同、岗位聘用协议、培训考核记录、奖惩记录、医德医风考评表等所有个人相关材料，人员信息发生变更（如职称晋升、资质延续、岗位调整）后，需在3个工作日内完成档案更新，确保档案信息与实际情况一致；②制度流程档案：分类存放国家各级卫生健康行政部门发布的法律法规、医院下发的各项规章制度、科室制定的诊疗规范、操作流程、应急预案、质控方案等文件，每年12月下旬开展一次全面梳理，清理废止失效文件，更新修订后的现行文件，所有现行有效文件标注版本号与生效日期，确保科室使用的制度文件100%合法有效；③会议活动档案：对科周会、科室质控会、疑难病例讨论会、术前病例讨论会、多学科会诊（MDT）、医德医风学习、党建学习等所有科室内部会议活动，收集签到表、会议纪要、演示PPT、讨论记录等材料，会议结束后5个工作日内完成归档，电子档案同步完成