事业单位档案优化管理的主要措施.docxVIP

事业单位档案优化管理的主要措施

一、构建适配新时代要求的档案管理标准化制度体系

2020年新修订《中华人民共和国档案法》正式实施，《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出了事业单位档案管理规范化、标准化的具体要求。据国家档案局2023年全国事业单位档案工作专项督查数据显示，全国仍有62.7%的地方事业单位未完成本单位档案管理制度的适配性修订，其中41.2%的单位制度仅覆盖档案收集环节，对鉴定、销毁、开发利用等关键环节的制度空白率超过70%，制度缺位直接导致档案管理混乱、责任不清等问题。优化事业单位档案管理，首先要从制度建设层面补短板，构建分层分类的标准化制度体系：一是明确核心管理责任制度，严格落实单位主要负责人为档案工作第一责任人、档案管理部门牵头抓总、各业务部门分工负责的管理体制，全面推行“谁形成、谁整理、谁归档”的归档责任制，将档案归档的及时性、完整性纳入部门年度绩效考核，明确要求业务部门专职档案联络员每月5日前完成上月形成各类档案的预整理，逾期未完成的扣减部门季度绩效考核分值1-3分，从源头压实归档责任。二是制定分类管理的统一标准，针对事业单位不同类型档案，严格对接国家现行标准制定本单位实施细则：文书档案执行《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）与《文书档案件级整理规则》（DA/T22-2015），干部人事档案执行《干部人事档案工作条例》与《干部人事档案整理