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企业协同办公平台部署实施方案

我做企业信息化实施已经快十年了，这几年眼看着服务的企业规模越做越大，员工从不到一百人涨到三百多，原来散养式的办公方式越来越跟不上节奏：销售在外跑客户签了合同，找不到领导签字审批，一等就是好几天；设计部改方案，微信传来传去，最后居然有七八个版本，谁也分不清哪个是最终版；行政报销挤成一团，出纳每天光核对签字就要大半天，很多同事说报个销要跑三四趟，拖半个月才能到账。我牵头负责这次协同办公平台的部署，前后花了一个多月梳理情况、对接需求，拿出了这个实打实的实施方案，全程都是跟着企业实际情况走，没有玩虚的，就是希望能真真正正解决大家的痛点，把办公效率提上去。

1项目部署前期准备工作

做任何项目，前期准备做足了，后面才不会乱，我们这次从三个方向把准备工作做透，不给后续埋坑。

1.1全部门需求调研与现状梳理

我带着项目组三个同事，整整用了一周时间，泡在各个部门聊，每个岗位都找了两三个代表沟通，大到部门经理，小到刚入职的实习生，都问到了。我们不搞线上发问卷那种泛泛的调研，面对面坐下来聊，大家才愿意说真话。销售部的同事说，最头疼的就是外出审批，有时候急着盖章走流程，领导在外地出差，纸质签字根本等不及，耽误签客户；设计部和研发部的同事说，原来文件存在各自电脑里，同事要调个历史版本，得问半天，有时候当事人请假，整个项目都卡住；行政和财务部说，每个月报销、算工资，光是整理各