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电力工程档案丢失处理制度

第一章总则

第一条为规范电力工程档案管理，有效应对和妥善处理档案丢失事件，最大限度地降低因档案丢失给电力企业带来的法律风险、经济损失及安全运行隐患，确保电力工程历史数据的完整性、准确性与可追溯性，依据《中华人民共和国档案法》、《电力工程建设项目档案管理规定》及相关行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司系统内所有电力基建工程、技改工程、大修工程及用户供电工程等各类电力项目档案的丢失处理工作。涵盖从项目立项、设计、施工、监理到竣工验收及竣工决算全过程形成的纸质档案、电子档案、声像档案及实物档案。

第三条档案丢失处理工作遵循“预防为主、快速响应、依法依规、科学补救、责任到人”的原则。任何部门和个人不得隐瞒、谎报档案丢失情况，不得在档案丢失处理过程中弄虚作假。

第四条档案作为电力企业核心资产，是电网规划、建设、运行、维护、检修及改扩建的重要依据。一旦发生丢失，必须立即启动应急处理机制，优先恢复关键数据，并同步开展调查与追责工作。

第二章组织机构与职责划分

第五条档案管理部门作为档案丢失处理的主管部门，负责统筹协调档案丢失事件的应急响应、组织调查、制定补救方案及监督落实。其主要职责包括：

（一）建立健全档案安全体系及预警机制；

（二）接收并核实档案丢失报告，初步判定丢失等级；

（三）牵头组建档案丢失事件调查组；

（四）指导