企业采购部门架构优化指南.pptVIP

采购企业组织机构设置及业务流程

吉宇钢联

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总经理①

招标部③

业务部

审查统计部③

副总经理①

吉宇部②

泰恒部③

吉鑫部②

成峰部②

机动部③

组织机构设置

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总经理

招标部

业务部

审查统计部

副总经理

吉宇业务部

泰恒业务部

吉鑫业务部

成峰业务部

机动业务部

制定、修改业务流程

人事任免

总资金计划审核；资金协调

业务指导；项目跟踪

人事考评；会议组织

总资金计划编制、跟踪；对外协调

供货商审查

招标规则制定

招标工作组织

评标教授组织

合同汇总

审查招标过程合规性

采购业务合规性审查

结算业务审查

采购业务：采购计划梳理，执行招标规则、参加分部招标会，合同签署，合同执行跟踪，入库管理。

结算业务：结算办理，分部资金计划管理。

岗位分工

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业务部流程

收货结算

采购计划

采购执行

计划梳理

暂时采购

备件采购

工程项目

入库

入账

机动

排序

库存资料

资料汇总

签合同

其它原因

订单准备

订单处理

维修项目

预付款

合同跟踪

发货管理

入库

备件领用

信息反馈

办理结算

入账

到货管理

订单关闭

执行过程

支付

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招标部工作关键点

供货商审查

招标规则制定

招标工作组织

评标教授组织

供货商资质审查，涉及质量信誉信息。

选定参加投标的供货商（必须涉及上次中标者）。

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