调取档案委托书格式.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

2.受托方须亲自前往档案管理机构，依照相关法律法规及机构规定，办理档案调取申请、身份验证及档案复制等全部手续。调取档案材料需以电子版及复印件形式呈现，原件由档案管理机构妥善保管。

二、委托权限与期限

1.受托方在委托方授权范围内，可代为提交申请材料、签署相关文件，并有权要求档案管理机构提供必要协助。受托方不得超出授权范围办理与档案调取无关事项，如需查询关联档案需另行协商授权。

2.委托期限自本委托书签署之日起生效，至档案调取完毕、材料交付委托方之日终止。如因客观原因需延长办理时间，受托方应提前3日书面告知委托方，经同意后方可继续办理。

三、受托方的义务

1.受托方应严格依照档案管理机构要求，规范填写申请表格，确保提交材料真实、完整、合法。如需补充证明材料，受托方应及时通知委托方补充，并承担因此产生的合理费用。

2.受托方调取档案过程中，须严格保守档案内容秘密，不得向无关他人泄露或用于委托方授权范围之外目的。档案材料复制件交付后，受托方须按约定妥善保管，并在委托方要求时返还或销毁。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供准确完整的身份信息及档案调取所需基础材料，并对材料真实性负责。如因信息错误导致档案调取受阻，委托方需承担由此产生的一切损失