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2026年医院消防安全档案管理制度

本制度适用于2026年1月1日起本院所有院区（含主院区、东区分院、西区分院、在建医疗综合楼、下属12个社区卫生服务站、派驻3个医养结合站点）的消防安全档案全生命周期管理，所有档案归集、存储、调用、销毁流程均需符合《中华人民共和国消防法（2024修正）》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部61号令）及国家卫健委《医疗机构消防安全管理九项规定（2024版）》相关要求，所有归档数据需实现100%可溯源、零篡改，档案完整率考核权重占医院年度安全绩效考核的35%，确保消防档案完全匹配医院人员密集、特殊高危点位多、疏散难度大的场景管理需求。

一、消防安全档案责任主体与岗位职责

本院明确消防安全责任人（法定代表人、院长）为消防档案管理第一责任人，全面负责审批档案管理制度、统筹档案管理资源、审批核心涉密档案调用及销毁流程；消防安全管理人（安保部主任兼消控中心主任）为消防档案管理直接分管责任人，负责日常归档工作的监督、隐患档案的闭环跟进、常规档案调用审批；安保部设专职消防档案管理员2名，要求持高级建（构）筑物消防员职业资格证、档案管理从业资格证，在岗年限不得低于2年，不得随意调岗，确因工作需要调岗的，需完成30个学时的专项交接培训，交接台账需双方签字、消防安全管理人监签后存档，交接记录留存期限为永久。各临床、行政、后勤科室设置1名兼职消防联络员，