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2026年医院会议室使用规范与后勤管理制度

为进一步规范医院会议室使用秩序，提升后勤保障精细化水平，保障医疗业务、学术交流、行政办公等各类会议高效有序开展，结合2026年医院运营管理实际及智慧后勤建设要求，制定本规范及制度，全院各科室、所有参会人员均须严格遵照执行。

1.会议室分类与适用范围

1.1按规模划分

全院会议室共分为4类，所有会议室面积、承载人数均经过消防安全核验，严禁超员使用：小型会议室共12间，单室面积25-35㎡，额定承载人数10-20人，适用于科室内部例会、小型病例讨论；中型会议室共6间，单室面积40-70㎡，额定承载人数21-50人，适用于跨科室业务协调会、小规模继续教育项目；大型会议室共2间，单室面积80-180㎡，额定承载人数51-150人，适用于院周会、学术讲座、中型课题评审会；特大型学术报告厅1间，面积220㎡，额定承载人数220人，适用于全院性会议、区域学术交流活动、大型应急演练部署会。

1.2按功能划分

除常规通用会议室外，设置4类专用会议室，未经审批不得挪用：临床MDT会诊室2间，配备符合DICOM显示标准的医用竖屏、医疗内网专线，仅用于多学科病例讨论、疑难病例会诊、远程影像会诊；线上学术报告厅1间，配备4K直播设备、同声传译系统、跨院远程会议终端，仅用于线上学术交流、继续医学教育项目直播、对外技术推广会议；医患沟通专用会议室3间，配备全程自