访客登记管控方案.docxVIP

访客登记管控方案

我作为公司负责园区安全管理的行政人员，干这一行快六年了，见过不少因为访客登记管控不到位引发的问题：小到无关人员混进办公区发小广告，打扰大家正常办公；大到有人冒充客户乱窜进入核心办公区域，差点带走重要文件，甚至出过小偷假扮访客趁下班偷东西的事。结合这些年碰到的实际问题，还有内部员工对安全办公环境的诉求，我们梳理了近两年来所有的访客相关投诉和安全隐患，制定了这套既保证安全，又兼顾访客体验的访客登记管控方案，核心就是做到所有外来人员“进校可追、离校可查”，同时尽可能减少不必要的流程，给访客留好印象。

1方案制定背景与总体目标

1.1方案制定背景

之前我们一直沿用的是老一套访客登记制度：门岗保安问问找谁，访客手写个名字就放行，既不核验身份，也不跟被访人确认，说白了就是走个形式。这两年来公司规模扩大，园区进出来往的人越来越多，松散的管控暴露出越来越多的问题：前一段就有发金融贷款小广告的人混进楼里，挨个儿办公室塞传单，光整理废纸就浪费了行政部两个小时的时间；还有一次一个找错公司的访客，没登记就晃进了我们的核心项目会议室，正好赶上开内部保密会议，弄得全场都尴尬，也给项目信息安全埋下了隐患。再加上员工对办公环境安全感的要求越来越高，很多同事都反映，不知道什么时候就窜进来一个陌生人，心里实在不踏实。综合这些实际情况，我们重新梳理了所有环节，制定了这套新的管控方案。

1.2总体