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考勤系统落地方案

我是公司行政人事部负责考勤与员工关系的主管，做这块快五年了，前几年一直被考勤的烂摊子搅得不得安生，每个月月底算工资的时候，我总要带着助理熬两三个大夜，核对一堆签字本、请假条、出差申请，还总能出岔子，要么给人算错考勤扣了工资，要么扯不清到底迟到没迟到，两边都不痛快。琢磨了大半年，我们终于下定决心上线新的智能考勤系统，为了让落地过程顺顺利利，不折腾员工也不打无准备的仗，我牵头推进并整理了这份完整的落地方案，推进几个月来效果符合预期，内容如下。

1项目落地背景及总体目标

1.1原考勤模式的核心痛点

结合我这些年的实际工作经验，原来的混合考勤模式，说白了就是到处都是漏洞，谁用谁闹心。首先是规则适配性差，我们公司一百多号人，分好几种用工模式，办公室行政财务是固定朝九晚五，销售业务全是外勤跑客户，研发部门是弹性工时，原来不管什么岗都用指纹打卡加签字补登，外勤的人早上赶不回公司打卡，就算迟到，一个月下来不少人无辜被扣工资，意见大得很；弹性工时的研发同事，本来就习惯晚来晚走够八小时就行，硬卡早上九点的打卡，搞得大家怨声载道。其次是人为漏洞防不住，指纹打卡可以找同事代按，旧的手机打卡可以改虚拟定位，总有少数人钻空子，勤勤恳恳准时上班的人看着不公平，我们也没法查，说了也伤和气。最后就是核算效率太低，每个月我们两个人要花四五天才能把所有考勤核对完，碰到部门负责人出差请假，补签审批拖