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ZH—036：公文管理规定

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范医院党政公文处理全流程管理，统一公文格式、行文规则、审批流程、收发流转、归档保密标准，提升公文质量、办文效率与行政规范化水平，保障院内政令畅通、工作闭环落实、行政运转高效有序。依据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式（GB/T9704-2012）》及卫健系统公文管理规范、本院ZH系列行政管理制度，结合医院行政管理、公文运行实际，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于医院所有党政公文、行政文件、专项通知、工作请示、工作报告、批复通报、制度办法、会议文件、对外函件等各类公文的拟稿、审核、签发、印发、收发、传阅、承办、督办、归档、保密、销毁全流程管理。覆盖全院各职能科室、临床医技科室、后勤保障科室及所有参与公文起草、审核、流转、办理的工作人员，是医院公文处理工作的唯一规范性执行制度。

第三条核心工作原则

医院公文管理严格遵循实事求是、规范严谨、精简高效、依规行文、逐级审批、全程闭环、安全保密、归档可溯的原则，坚持行文确有必要、内容精准合规、流程规范闭环、严控发文数量、杜绝重复发文、严控无效行文，全面提升公文权威性、严肃性、规范性、时效性。

第四条归口管理职责

院办公室（行政部）为全院公文工作唯一归口管理部门，负责全院公文统一审核、统一编号、统一格式、统一印发、统一流转、统一归档、统一督办；负责