XZGL‑032 工厂档案销毁审批管理制度.docxVIP

XZGL?032工厂档案销毁审批管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范工厂各类档案到期鉴定、清查梳理、审批审核、集中销毁、台账核销、全程追溯的标准化管理，杜绝档案随意丢弃、私自销毁、错销重要档案、涉密资料外流等风险，优化库房库容、提升档案管理质量，保障工厂档案管理合法合规、闭环可控，依据《中华人民共和国档案法》及企业档案管理相关规范，结合工厂行政档案、合同档案、人事档案、生产经营档案管理实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于工厂所有部门、车间、岗位形成的纸质档案、电子档案、影像资料、合同文书、报表台账、单据凭证、制度文件、项目资料、后勤行政资料等所有归档载体的鉴定与销毁管理。覆盖档案管理员、部门资料经办人、各级审批人员、监销人员，所有档案销毁行为必须遵照本制度执行，严禁任何形式私自处置档案资料。

第三条管理原则

本制度遵循依法鉴定、到期梳理、逐级审批、双人监销、全程留痕、可控可溯、严禁私毁的核心原则。坚持“能存不销、审慎处置、资料闭环、风险归零”，对具有查考、凭证、追溯、合规价值的档案一律留存，杜绝盲目销毁、违规销毁。

第四条职责分工

1.行政部（归口管理部门）：负责本制度落地执行，统筹档案到期鉴定、年度清查、销毁清单编制、流程组织、现场监销、台账核销、档案销毁资料归档、制度解释与修订，为档案销毁第一管理部门。

2.各业务部门：配合本部门到期档案