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视频会议系统管理办法

一、目的

针对各类远程业务会议场景，明确会前准备、会中控制及会后落实的全流程操作规范。通过建立标准化的会议审批、设备调试与责任追溯机制，重点防范因设备故障导致的会议中断风险及因音视频传输质量下降引发的信息失真问题，确保各类重要会议在远程环境下的流畅召开与高效推进。

二、制定依据

本制度制定直接依据《中华人民共和国保守国家秘密法》中关于信息传输介质保密管理的相关条款。视频会议系统涉及大量语音、视频及数据传输，其运行必须符合国家信息安全与保密工作的基本要求。同时，本制度参照《党政机关办公用房建设标准》及本单位内部信息化建设管理相关规定，确保系统建设、维护与使用符合集约化、规范化管理原则。本制度依据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》中关于网络接入与设备操作的安全规定，为系统运维提供制度保障。

三、适用范围

本制度适用于单位总部及各直属分支机构所有利用视频会议系统召开的业务会议、工作部署会议及培训会议。会议的发起主体须是通过审核确认的各级部门及授权负责人。系统设备的使用覆盖单位内部所有具备接入条件的会议室及远程接入节点，包括但不限于固定会议室、移动会商室及流动接入终端。对于涉及保密内容的会议，除本制度外，须严格遵循《保密会议管理规定》及相关保密制度要求。非工作时间或未经审批的临时性技术演示、个人学习等非公务用途，原则上不得占用视频会议系统资源。

四、职责分工