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活动摄影摄像管理制度

第一章总则

第一条为规范公司各类活动摄影摄像工作流程，明确各环节职责标准，保障影像资料的真实性、完整性、可用性，充分发挥影像资料在宣传推广、档案留存、风险追溯等场景的价值，结合公司实际运营需求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属子分公司组织的所有线下、线上活动，包括但不限于商务会议、论坛峰会、新品发布会、企业年会、客户答谢会、员工团建、公益活动、展会参展、内部培训、重要接待等场景的摄影摄像及相关管理工作。

第三条活动摄影摄像工作遵循“统一标准、权责清晰、全程管控、高效复用”的原则，所有相关工作的开展均需符合公司品牌管理规范、档案管理要求及信息安全规定。

第二章职责分工

第四条行政部是活动摄影摄像工作的归口管理部门，主要职责包括：

1.建立健全摄影摄像相关管理制度、操作规范、质量标准，定期组织相关人员开展业务培训；

2.统筹公司内部摄影摄像设备的采购、登记、维护、校准、报废管理，建立设备管理台账，每季度对设备状态进行一次全面盘点；

3.负责外部摄影摄像服务商的资质审核、入库管理、合同签订、服务评价，建立合格服务商名录，每年对服务商服务质量进行一次综合评级，淘汰不符合要求的服务商；

4.审核所有活动的摄影摄像需求及预算，协调内外部资源匹配，对摄影摄像全过程进行监督；

5.牵头组织影像资料的统一归档、存储、调阅管理，每年对存量影像资料进