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档案整理装订操作规范

一、前期准备要求

（一）人员资质要求

1.操作主体需经过档案管理专业培训，熟悉《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）等法律法规与行业标准，掌握不同门类档案的整理装订差异，考核合格后方可独立开展操作。

2.每年至少参与1次档案专业技能更新培训，及时跟进档案管理标准修订内容，熟悉本单位档案分类方案、保管期限划分规则、归档范围清单等内部管理制度。

3.操作时需佩戴无粉乳胶手套，避免手部汗渍、污渍污染档案材料，禁止佩戴首饰、留长指甲，防止刮损纸张。

（二）环境与设备准备

1.操作场地需选择封闭、干燥、无阳光直射的独立空间，环境温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%，场地内禁止饮食、吸烟，配备消防、防潮、防虫设施。

2.设备工具需提前校验调试，确保功能完好：

装订设备：三孔一线装订机打孔直径为4mm±0.2mm，孔位间距8cm±0.1cm，孔位距左侧装订边1.5cm±0.1cm；热熔胶装订机预热温度设置为120℃-150℃，避免高温损坏纸张。

辅助工具：不锈钢剪刀刀刃锋利无锈迹，美工刀刀片厚度≤0.5mm，直角尺精度误差≤0.1mm，固体胶水pH值为7-9（中性），页码机数字清晰无缺漏，卷皮、卷盒材质符合《档案盒用纸》（DA/T26-2000）要求，为无酸