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档案损毁应急保护预案

一、应急处置工作目标

针对档案库房、数字化加工现场、办公区域等核心档案存放场所可能发生的水浸、火灾、霉变、虫蛀、物理损毁、有害生物入侵等突发档案损毁事件，建立“提前预防、快速响应、科学处置、最小损耗”的应急处置机制，在事件发生后15分钟内启动响应，4小时内完成核心档案转移防护，72小时内完成受损档案第一轮应急处理，最大程度降低档案信息损毁风险，保障馆藏档案、重要业务档案的实体安全与信息安全，确保单位核心信息资产可追溯、可利用。

二、风险隐患排查与提前防控

（一）风险分级与隐患排查机制

将档案损毁风险划分为三级，明确排查频次与责任主体：

1.一级风险（极高风险）：室外存放档案、地下室档案库房（年积水概率≥10%）、临古建筑木结构周边档案存放点、靠近高压电气设备的档案区，每周开展1次全覆盖排查，由档案部门安保专员负责；

2.二级风险（中高风险）：常规档案库房、数字化加工临时存放区，每半月开展1次排查，由档案库房管理员负责；

3.三级风险（一般风险）：部门业务档案临时存放柜、已数字化档案异地备份载体存放点，每月开展1次排查，由档案专员负责。

排查内容必须涵盖：档案库房温湿度（标准范围：温度14-24℃，相对湿度45-60%，允许波动范围：温度±2℃，相对湿度±5%）、防渗漏层完整性、消防设施有效期、电气线路老化程度、防虫防霉药剂残留量、门窗密闭性、异地备份环境