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监理资料归档实施细则

一、归档工作基本规定与职责分工

本细则依据《建设工程质量管理条例》《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年版）《建设工程监理规范》GB/T50319-2013及项目档案管理相关要求制定，适用于各类房屋建筑工程、市政基础设施工程、交通基础设施工程的监理资料收集、整理、组卷、归档、移交、保管全流程工作。所有监理资料归档工作必须遵循“谁产生、谁负责，随进度、随整理，真实准、全归档”的原则，明确各岗位职责如下：

（一）总监理工程师职责

1.全面负责项目监理资料归档工作的统筹管理，对归档资料的真实性、完整性、合规性负最终责任；

2.根据项目规模配置专职或兼职监理资料管理人员：合同额5000万元以上或建筑面积10万㎡以上的项目必须配置专职资料员，10万㎡以下项目可配置兼职资料员，明确各岗位监理人员的资料归档责任；

3.每月至少组织一次项目监理资料全面检查，对发现的资料缺项、质量不合格等问题明确整改时限和责任人；

4.审核最终归档的监理资料，签认归档、移交文件，协调竣工归档对接工作。

（二）专业监理工程师职责

1.负责本专业监理工作开展过程中各类资料的收集、初步整理，保证本专业资料与工程实体进度同步形成，即检验批验收完成后3个工作日内必须整理好对应资料，分部工程验收完成后7个工作日内必须汇总完本专业分部所有资料，内容真实准确，符合规范及合同要求；

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