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家长会组织实施细则

一、前期组织筹备（提前15天启动，全部筹备工作提前7天完成）

（一）筹备组搭建与分工

明确以班主任为筹备组组长，家委会会长为副组长，按职能分4个专项小组，明确人员配置与职责：

1.对接协调组：配置2人，由班主任+家委会秘书长担任，核心职责：对接学校德育处、全体科任教师，确认会议主题、时间、地点；统计所有家长参会需求，发布会议通知；协调校内保安、校医、后勤部门，落实停车位、设备、应急保障等事项；提前梳理家长会前收集的问题，提前准备针对性解答内容。要求：所有对接工作提前3天完成，参会信息统计准确率达到100%。

2.材料筹备组：配置3人，由副班主任+2名家委代表担任，核心职责：整理打印班级学情分析报告、学生个性化发展手册、会议议程表、意见反馈表等会议材料；筹备会议所需的文具、饮用水、应急物资等；提前核对物资数量，按参会人数的105%预备，预留5%的余量应对临时参会人员，确保无遗漏。要求：所有材料装订整理提前2天完成。

3.现场布置组：配置4人，由家委会后勤组3人+生活老师1人担任，核心职责：提前1天完成会场布置、设备调试、消毒通风；提前1小时完成会场温度调节、物资摆放；会议当天安排专人在楼梯口、教室门口引导家长入场。要求：提前1天完成所有设备调试，确保无故障。

4.宣传记录组：配置2人，由家委会宣传委员+班级美术教师担任，核心职责：提前制作学生在校活动暖场短视频；负