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建材合格证质保资料收集职责

一、总则

为规范建设项目建材合格证、质保资料的全流程收集、核验、归档及追溯管理，明确各岗位管理职责，保障建材质量溯源体系有效运转，从源头防控不合格建材流入施工现场、避免因资料缺失导致工程竣工验收受阻、结算索赔纠纷及质量安全事故，依据《建设工程质量管理条例》《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》《建筑材料质量管理导则》及各地方建设行政主管部门发布的资料归档规范，制定本职责体系。

本职责适用于新建、改建、扩建的房屋建筑工程、市政基础设施工程、交通水利工程等所有涉及建材采购、进场验收、施工管理的项目主体，包括建设单位、施工单位、监理单位、材料供应商四方责任主体，建材范畴涵盖土建结构类、机电安装类、装饰装修类、市政园林类所有永久性工程用材，不含临时施工设施用材（如临时脚手架管材、临时电路线缆等）。

二、基本管理要求

1.资料收集需遵循“真实性、完整性、时效性、可追溯性”四项核心原则：所有质保资料必须与实际进场建材批次、规格、技术参数完全一致，严禁伪造、篡改资料；每个进场批次建材的合格证、检测报告、相关证明文件需成套收集，不得缺项漏项；资料收集需与建材进场同步完成，滞后提交的资料需额外附带供应商出具的滞后原因说明及责任承诺；所有资料需明确关联采购合同编号、进场验收单编号、见证取样检测报告编号，形成从采购到验收、使用的全链条闭环。

2.质保资料的法定效力