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文印耗材浪费处理办法

一、总则

1.1目的依据

为有效遏制单位文印环节非必要耗材损耗，降低行政运行成本，践行绿色办公理念，依据《公共机构节能管理办法》《企业成本管控通用规范》及本单位经费管理相关规定，结合日常文印运营实际数据制定本办法。据前期全口径统计，本单位2023年文印耗材年支出为127.6万元，其中非必要浪费占比达38.2%，含打印错误废弃占17.5%、过度打印占12.8%、耗材不当损耗占7.9%，年浪费金额约48.7万元。本办法旨在通过全流程管控，12个月内将文印耗材浪费占比降至8%以内，年节约成本不低于38万元。

1.2适用范围

本办法适用于本单位所有在职员工、劳务派遣人员、外包服务人员，以及临时进入办公区域开展合作业务的外部人员；覆盖所有办公区域内的激光打印机、喷墨打印机、数码复合机、扫描仪、传真机等文印设备，及硒鼓、粉盒、墨盒、打印纸、复印纸、色带、装订耗材等全品类文印耗材的采购、领用、使用、报废全流程管理。

1.3基本原则

谁使用谁负责：文印行为主体承担直接耗材损耗责任，部门负责人承担监管责任；

全流程管控：覆盖耗材采购、存储、领用、使用、报废全链条，无管控盲区；

量化考核：所有管控指标可量化、可追溯，避免模糊性管理要求；

奖惩并举：对节约行为予以正向激励，对违规浪费行为予以对应处罚，确保制度落地。

二、文印耗材浪费的分类及认定标准

所有浪费行为均需通过文印管