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文印管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司文印工作流程，提高办公资源使用效率，降低运营成本，保障涉密文件信息安全，提升文印服务质量，结合公司实际运营需求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部各部门、各分/子公司、驻外办事处的所有在职员工，劳务派遣人员、外包服务人员、临时来访合作方人员参照执行。

第三条术语定义

1.文印设备：指公司统一配置的复印机、打印机、速印机、扫描仪、装订机、胶装机、切纸机、碎纸机及配套的打印服务器、耗材存储柜等附属设施。

2.文印耗材：包括硒鼓、墨盒、碳粉、打印纸、复印纸、热敏纸、装订胶圈、封皮纸、不干胶标签、色带等文印作业所需消耗品。

3.常规文印：指日常办公所需的通知、合同、报告、报表、往来函件等非批量、非特殊格式的打印、复印、扫描作业。

4.批量文印：指单次打印/复印页数≥50页，或同版内容印制份数≥20份的文印需求，包括培训资料、会议材料、宣传手册、产品说明书等。

5.涉密文印：指涉及公司商业秘密（核心技术参数、财务预决算、客户信息、招投标文件、未公开的战略规划、人事任免文件等）、国家秘密的文印作业，以及需要限定知悉范围的内部敏感文件。

第四条职责划分

1.行政管理中心：为文印工作归口管理部门，负责文印设备的采购、运维、报废管理，耗材的集中采购、库存管控，文印成本核算，制度执行监督，以及行政文印室的日常运营管