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文印耗材浪费处置处理办法

第一章总则

1.1目的依据

为规范单位文印耗材全生命周期管理，遏制不必要浪费，降低行政运行成本，结合《党政机关厉行节约反对浪费条例》《公共机构节能管理办法》及本单位实际运营需求，制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于本单位及下属分支机构所有纳入固定资产管理的打印机、复印机、扫描仪、速印机等文印设备，及配套使用的硒鼓、墨盒、碳粉、纸张、色带、装订耗材等相关消耗品的采购、使用、回收、处置全流程管理。

1.3基本原则

坚持“定额管控、按需领用、循环利用、责任到人”的核心原则，实现文印耗材成本较上一年度下降15%以上，耗材回收利用率不低于80%，废弃耗材合规处置率100%的管理目标。

第二章浪费行为界定及浪费原因溯源

2.1文印耗材浪费行为界定

符合以下任一情形的，均认定为文印耗材浪费行为：

1.不必要打印类：无正式审批流程打印非工作类材料、重复打印未核对的错误文档、可电子传阅的材料全部打印纸质版、单面打印双面可承载的内容，此类浪费占文印耗材总浪费的45%左右。

2.耗材不当使用类：未达到使用寿命提前更换硒鼓/墨盒、新耗材开封后未使用直接丢弃、非专业人员私自拆解耗材导致配件损坏、使用与设备不匹配的耗材导致设备故障额外损耗，此类浪费占比约30%。

3.库存管理不当类：耗材采购过量导致过期失效、存放不当导致耗材受潮/变形/损坏、库存台账混乱导致耗