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文印室管理制度

第一章总则

第一条为规范公司文印室日常运营管理，提升文印设备运行效率，控制文印成本，保障涉密文件信息安全，明确各部门文印业务办理流程与相关人员权责，结合公司实际运营需求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及各分子公司所有文印室的日常管理，涵盖文印设备运维、文印业务办理、耗材管理、成本核算、信息安全管控等全流程工作，公司全体员工、文印室工作人员、外包服务商均需严格遵守本制度规定。

第三条文印室归口行政部统一管理，行政部设置专职文印主管1名、文印员2-3名（根据公司人员规模动态调整，人员规模1000人以上的分子公司可增设1-2名文印员岗位），全面负责文印室日常运营、设备维护、业务办理、成本统计等工作。

第二章文印室基础管理规范

第四条文印室场地管理要求

1.文印室需设置在办公区域相对独立、通风良好的位置，室内使用面积不得低于15平方米，需配备消防烟感报警器、干粉灭火器（每10平方米配备2具4kg干粉灭火器，摆放位置距离地面不高于1.5米）、烟雾排气扇、空调等设施，室内温度需控制在18-26℃，相对湿度保持在40%-60%，避免设备因温湿度异常出现卡纸、打印头损坏等故障。

2.文印室地面需铺设防静电地胶，设备摆放间距不小于0.8米，预留充足的操作与维修空间；禁止在文印室内堆放易燃、易爆、腐蚀性物品，禁止堆放私人杂物、食品、饮品，文印操作台周边需保持