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档案管理规定

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范单位档案收集、整理、保管、利用、移交、销毁等全流程管理工作，守护档案资料安全完整，充分发挥档案凭证价值、参考价值和史料价值，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案管理规定》等法律法规及行业标准，结合本单位实际工作情况，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于本单位所有部门、岗位形成的各类档案资料管理工作，涵盖文书档案、业务档案、人事档案、财务档案、项目档案、声像档案、电子档案等纸质及数字化载体档案。单位全体在岗职工、临时工作人员、外包服务人员均需严格遵守本规定。

第三条工作原则

档案管理遵循统一领导、分级负责、真实完整、安全保密、规范高效、按需利用的原则，坚持档案工作与业务工作同步部署、同步开展、同步归档，确保档案全覆盖、无遗漏、可追溯。

第四条档案定义

本规定所称档案，是指本单位在各项工作活动中直接形成的，对国家、单位工作具有查考、利用、凭证价值的文字、图表、声像、数据、实物等不同形式、不同载体的历史记录，包含原生纸质资料、数字化扫描件、电子原生文件、音视频资料等。

第二章组织机构与职责

第五条管理架构

单位成立档案管理工作小组，实行统一管理、分工负责的管理体系。分管领导为档案工作第一责任人，统筹部署单位档案管理、安全保障、队伍建设等重点工作；综合管理部门为档案归口管理部门，