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企业采购验收管理制度（2026版）

第一章总则

一、制度适用范围

本制度适用于公司全品类采购项目的验收管理工作，覆盖所有生产原材料、辅助耗材、办公物资、劳保用品、工程施工项目、外包服务、技术软硬件采购等全部采购场景，所有单次采购金额超过1000元的项目必须严格按照本制度执行验收流程。公司下属所有分公司、全资子公司、控股子公司的采购验收工作均参照本制度执行，无单独制定验收管理细则的权限，确需调整特殊品类验收标准的，需提交公司采购管理委员会审批通过后方可生效。

本制度依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国产品质量法》GB/T32803-2016《企业采购管理规范》等相关法规标准制定，所有验收操作不得低于国家强制标准要求，不得违反现行有效法律法规的相关规定。

二、验收工作基本原则

所有验收工作严格执行“双人验核、全程留痕、标准统一、责任可溯”的核心原则，禁止单人独立完成全流程验收操作，所有验收节点的操作记录必须同步上传公司采购管理信息系统留存，不得出现纸质记录与系统记录不一致的情况。验收过程中所有判定标准必须提前公示告知所有供应商，不得在验收现场临时增设未公示的判定条件，不得对不同供应商执行差异化的验收尺度。

对于涉及人身安全、生产核心工艺的关键采购品类，验收工作执行“一票否决制”，只要任意一项强制指标不符合要求，直接判定该批次采购不合格