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外来文件保密检查表

（本表用于对外来文件的接收、传阅、保管、销毁等环节进行保密检查，确保文件安全）

一、检查基本信息

项目

内容

检查部门

检查日期

检查范围

年月日至年月日期间接收的外来文件

检查人

复核人

二、文件接收环节检查

检查项目

检查标准

检查结果

存在问题说明

收文登记完整性

所有外来文件均已登记，无遗漏

合格/不合格/不适用

密级标注规范性

涉密文件已按规定标注密级和保密期限

合格/不合格/不适用

涉密文件接收手续

涉密文件接收时有专人签收、专簿登记

合格/不合格/不适用

收文台账一致性

纸质登记与电子台账信息一致

合格/不合格/不适用

三、文件传阅环节检查

检查项目

检查标准

检查结果

存在问题说明

传阅范围控制

传阅范围未超出文件规定的知悉范围

合格/不合格/不适用

传阅过程留痕

传阅记录完整，传阅人签字齐全

合格/不合格/不适用

涉密文件传阅

涉密文件在保密柜中传阅，未横传

合格/不合格/不适用

传阅时限

文件传阅未超期，无积压

合格/不合格/不适用

四、文件保管环节检查

检查项目

检查标准

检查结果

存在问题说明

存放环境安全

文件存放于专用文件柜，上锁管理

合格/不合格/不适用

涉密文件保管

涉密文件存放于保密柜，双人双锁管理

合格/不合格/不适用

文件借阅管理

借阅