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合同续签及谈判联系函(8篇范文)

合同续签及谈判联系函第（1）篇

尊敬的客户名称：

您好！

我司谨以正式函件形式，就合同续签及相关谈判事宜向贵方致函，恳请贵方予以重视并积极配合。

此次函件旨在就我司与贵方于2024年X月X日签订的《合作协议》（合同编号：XXX）的续签事宜进行沟通与确认，并就相关条款的修订与谈判达成一致意见。根据合同约定，我司将于2025年X月X日到期，现拟与贵方协商续签事宜，以保证双方合作的持续性与稳定性。

为保证续签事宜顺利推进，我司已就以下事项进行详细准备：

1.合同条款修订：根据市场变化及双方实际需求，我司将对合同中涉及价格、付款方式、责任划分、违约责任等内容进行适当调整，以保证条款的公平性与可执行性。

2.谈判流程安排：我司将安排专人于2025年X月X日前与贵方进行面谈，并就具体条款进行深入沟通。

3.合作意向确认：我司已明确表示，若贵方在合理期限内同意续签，我司将全力配合，保证合作顺利开展。

为便于贵方高效处理相关事宜，我司已提供以下联系方式：

联系人：张伟

+XXXXXXXX

邮箱：zhangwei@company

地址：上海市浦东新区张江路123号

邮政编码：201203

请贵方在收到本函后3个工作日内书面回复，确认是否同意续签及具体条款的修改意见