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档案数字化扫描质量抽检考核办法

一、总则

档案数字化是信息资源建设的核心环节，其扫描质量直接决定数字档案的长期保存价值和利用效率。为确保数字化成果真实、完整、可用、安全，特制定本办法。

1.1目的与依据

本办法依据《中华人民共和国档案法》《档号编制规则》（DA/T13）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31）制定，旨在规范档案数字化扫描过程中的质量抽检工作，建立量化的考核与追溯机制。

1.2适用范围

本办法适用于本机构（以下简称甲方）所有纸质档案、照片档案的数字化扫描加工项目，以及提供相关服务的数字化加工服务机构（以下简称乙方）。

1.3抽检原则

抽检工作必须遵循“随机抽样、全程留痕、量化评定、闭环整改”的原则。抽检数据必须具有可追溯性，每一页被抽检的图像必须对应具体的实体档案档号。

二、抽检组织与职责

质量抽检是防范数字化加工系统性缺陷的最后关口，必须建立权责对等、相互制约的监管体系。

2.1甲方职责

1.档案管理部指定专人担任质量抽检员，负责按本办法执行抽检。

2.质量抽检员必须在每批次提交验收后的24小时内开展抽检工作，并在48小时内出具《抽检结果通知书》。

3.对抽检不合格的批次，甲方有权拒收，并要求乙方限期整改。

2.2乙方职责

1.乙方必须建立内部质检机制，实行“自检—互检—专检”三级质检，提交甲方抽检的批次必须100%通过乙方内部专检