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职业证书证件管理规范

一、总则

（一）制定目的

为规范本单位各类职业证书、执业证件的申领、保管、使用、变更、注销全流程管理，明确各部门管理权责，保障证件使用合规性，防范证件冒用、丢失、过期失效等风险，充分发挥职业证书在资质认定、业务承接、岗位履职中的支撑作用，结合本单位业务特性与行业监管要求，制定本规范。

本规范所称职业证书，指从业人员经国家统一考试、评审或行业协会认定取得，证明持证人具备相应专业能力与从业资格的证明文件，包括但不限于注册建造师、注册建筑师、注册造价工程师、注册会计师、法律职业资格证、教师资格证、医师资格证、软考等级证书、专利代理师资格证等；所称执业证件，指持证人完成注册登记后，由监管部门核发的允许其在本单位从事对应执业活动的证明文件，包括执业证书、注册证书、执业印章等。

本规范适用于本单位全体在岗职工，以及由本单位保管的所有挂靠/注册在本单位的职业证书、执业证件，不受职工岗位层级、用工性质限制。

（二）管理权责划分

1.人力资源部（以下简称人资部）：作为职业证书证件的归口管理部门，承担以下职责：①建立并维护全单位职业证书证件管理台账，定期更新证书状态信息；②统筹组织单位需求内的证书报考、注册、延续、变更工作；③负责单位统一保管证书证件的日常存储、借阅登记管理；④对接行业监管部门完成证书年检、继续教育信息报备；⑤核算发放职工证书津贴、补贴，落实证书激励制度。

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