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恒温恒湿试验箱设备管理制度

文件编号：WI-QC-THS-002

版本：A/0

归口部门：品质部

第一章总则

1.1目的

为规范恒温恒湿试验箱（以下简称“试验箱”）的全生命周期管理，明确管理职责与工作程序，保障设备持续处于受控、完好、准确的状态，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有恒温恒湿试验箱及附属设备的购置、验收、建档、使用、维修、报废等管理活动，是《恒温恒湿试验箱操作规范》的配套管理制度。

1.3管理职责

品质部为试验箱归口管理部门，负责制度执行监督与人员授权；设备管理员负责设备台账、档案及日常归口管理；各使用部门负责人对本部门设备使用合规性负责。

第二章设备建档与标识管理

2.1设备台账

每台试验箱均应纳入《设备台账》统一管理，台账应至少包含设备编号、名称、型号规格、生产厂家、出厂编号、使用部门、安装地点、启用日期、保管人、校准状态等信息，做到账、卡、物一致。

2.2设备档案

设备管理员应为每台设备建立独立档案，归档资料包括：设备采购合同/开箱验收记录、产品合格证与说明书、安装调试验收记录、校准/检定证书、期间核查记录、维护保养记录、故障维修记录及报废审批记录等。

2.3设备标识

设备应张贴唯一性管理编号标识及“合格/准用/停用”状态标识；校准/检定状态标识应注明有效期，超期或未校准设备不得用于出具数据的试验。

第三