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外来人员接待制度

一、总则

（一）制度目的

为规范公司外来人员进出管理，维护正常生产经营秩序，保障公司人员人身安全、财产安全、商业秘密和技术秘密安全，明确各部门接待权责、统一接待流程与标准、控制接待成本，构建安全、高效、文明的来访环境，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于所有进入公司管辖区域（含办公区、生产区、研发区、仓储区、员工生活区、公共配套区域等）的外来人员，具体包括：

1.政府监管部门、行业协会、上级单位检查调研人员；

2.业务合作单位访客（含供应商、经销商、客户、合作伙伴、项目协作方人员等）；

3.应聘面试人员；

4.参观学习人员；

5.施工维保人员；

6.快递物流配送人员；

7.亲友探访人员；

8.其他临时进入公司区域的外来人员。

（三）权责划分

1.行政部为外来人员接待统一管理部门，具体权责包括：负责门卫登记核验管理、接待标准制定、接待费用审核、参观路线统筹安排、接待用品管理、来访信息统计归档；

2.业务对接部门为接待责任部门，负责提前报备来访信息、全程陪同接待、对接来访业务、跟进来访需求、离场清场确认；

3.安全保卫部（含门卫岗）负责落实人员进出核验、区域安全巡查、违禁物品管控、应急事件处置；

4.财务部负责接待费用的报销审核与结算管控；

5.研发部、生产部等涉密敏感部门负责配合落实本区域来访管控要求，明确可开放参观范围与保密要求。