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单位办公设备管护管理制度

为确保单位办公设备的正常运行，提高办公设备的使用效率，延长其使用寿命，降低办公成本，特制定本办公设备管护管理制度。

一、适用范围

本制度所指办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、空调、办公桌椅、文件柜等由单位配备，用于办公的所有设备和设施。

二、管理职责

1.综合管理部门

综合管理部门作为办公设备的统一管理部门，负责办公设备的采购、调配、登记、报废等宏观管理工作。制定年度办公设备采购计划，根据各部门需求和单位预算进行汇总和平衡。负责对新购置的办公设备进行验收，确保设备的型号、规格、数量等符合采购要求。建立办公设备管理台账，记录设备的购置时间、品牌型号、使用部门、维修情况等信息。定期对办公设备进行盘点，确保账物相符。

2.使用部门

各使用部门负责本部门办公设备的日常使用和保管。指定专人作为设备管理员，负责本部门设备的领用、归还、报修等具体事务。对本部门员工进行设备使用培训，确保员工正确使用办公设备，避免因操作不当造成设备损坏。

3.维修部门

若单位有专门的维修部门，负责办公设备的维修、保养和技术支持工作。制定办公设备的定期保养计划，定期对设备进行清洁、检查和维护，确保设备处于良好的运行状态。接到设备报修通知后，及时响应并进行维修，对维修情况进行记录，分析设备故障原因，提出改进措施。若单位没有专门维修部门，需指定有资质的外部维修服务提供商