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员工宿舍管理办法与2026年执行情况复盘

××科技有限公司行政人事部｜2026年1月—10月｜起草：王××｜适用范围：公司所有租赁及自有员工宿舍

一、为什么要重新修订宿舍制度

公司现有员工宿舍6处，其中自有2处、租赁4处，合计床位186个，2026年10月在住149人，入住率80.1%。各宿舍分布是：自有北苑A栋36床、北苑B栋30床，租赁东苑3栋42床、东苑5栋30床、西华苑2栋28床、沿河公寓20床。说句实话，老版宿舍制度还是2019年印的，全文不到800字，基本只管了按时回来和不许用大功率电器两条，这几年新问题一个都没接住。

2025年底行政部做过一次问卷，回收131份，对宿舍管理不满意和很不满意的合计占47.3%，排前三的问题分别是：室友调换没规则（占38.9%）、水电费分摊不清楚（占32.1%）、卫生检查走过场（占27.5%）。另外有19名员工在开放题里写了同一类意思：出了事不知道找谁。这句话后来直接催生了新办法里的应急联络卡设计。

2026年1月9日，我接手这项工作后做的第一件事，就是把问题清单按钱、人、物拆开重写：钱，是水电分摊和房租预算；人，是申请、调宿、退宿和违规处理；物，是设施巡检和公共物品台账。新办法在3月1日正式印发执行，前后改了4稿，其间和10名宿舍长开过2次座谈会，有2条意见被否了，有7条写进了正文。制度不是写给