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物资采购询价对比方案

我在公司采购岗做了快五年，大大小小的采购项目跟进了不下几十个，最头疼的就是批量常用物资的采购，价格高低不齐，质量好坏不一，之前好几次因为只看价格选了低价供应商，结果各个部门天天来反映不好用，退也麻烦不退也闹心，要是只看质量选最贵的，又超出预算，领导那边也没法交代。这次公司要做年度常用物资集中采购，我牵头梳理整个流程，专门做了这份物资采购询价对比方案，就是想把询价对比的每个环节都理清楚，靠规范流程选出性价比最高、最符合我们需求的供应商，既不浪费公司的钱，也能让各部门用着顺心。

1方案编制背景及目的

1.1编制背景

我们公司每年在办公、后勤、员工福利三类常用物资上的采购开销不算小，之前一直是零散采购，哪个部门缺东西了单独买，偶尔凑一起询价也只是简单比一下价格，没有系统的对比规则。我整理了过去两年的采购记录，发现同一款A4打印纸，不同时间买的价格最高差了12%，还有好几次低价采购的硒鼓，实际打印页数比标称少了近三分之一，不到一个月就要换，算下来整体成本反而比买贵的更高。还有一次采购清洁用品，低价供应商给的货化学成分超标，味道刺鼻，行政部的同事打扫卫生的时候都呛得慌，最后只能全部退货重新采购，既耽误时间又浪费了运费。这些踩过的坑让我明白，没有规范的询价对比流程，靠拍脑袋选供应商，最后吃亏的还是公司，所以这次专门做了完整的询价对比方案，把所有环节标准化。

1.2编