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物业物资采购入库管理规范

一、总则

1.1规范目的

为规范物业服务项目物资采购入库全流程管理，明确各岗位职责权限，防控物资损耗、成本超支、账实不符风险，保障物业服务一线运维、客户服务、工程维修等工作稳定开展，特制定本规范。本规范适用于物业服务企业所有自营项目、外委合作项目的所有物资入库管理工作，所有涉及物资采购、验收、入库、台账登记的岗位人员必须严格执行。

1.2物资分类与编码规则

按照物业服务物资用途与属性，将入库物资分为5大类，每类设置二级分类，统一采用6位层级编码规则，编码规则为：一级分类（1位）+二级分类（2位）+流水码（3位），具体分类与编码范围如下：

一级分类

编码范围

二级分类

编码范围

物资示例

1-工程维修类

1XXXX

101-工具类

101XXX

扳手、电钻、切割机、万用表

102-耗材类

102XXX

水管配件、电线、开关、水泥、沙子

103-设备配件类

103XXX

电梯配件、水泵配件、门禁主板

2-清洁绿化类

2XXXX

201-清洁耗材

201XXX

垃圾袋、拖把、洗洁精、消毒水

202-保洁工具

202XXX

清扫车、高压水枪、垃圾斗

203-绿化农资

203XXX

化肥、农药、草种、花肥

204-绿化工具

204XXX

剪枝剪、割草机、浇水水管

3-行政办公类

3XXXX

301-办公耗材

301XXX

打印纸、硒鼓、笔、文件夹

302-办公设