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印章使用管理规范（最新版）

第一章总则

一、制定目的

为全面规范公司各类印章的刻制、保管、使用、缴销全流程管理，防范印章使用风险，保障公司资产安全和合法权益，依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国电子签名法》《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）、GB/T33173-2016《公章治安管理信息系统基本业务需求》相关要求，结合公司实际运营情况制定本规范。

本规范适用于公司总部及下属所有全资子公司、控股子公司、分公司的印章管理工作，所有部门、全体员工必须严格遵照执行。

二、适用范围

本规范覆盖的对象包括所有实体印章和具备同等法律效力的电子印章，涉及公司运营全场景下的公章、法定代表人名章、各类业务专用章、部门章、项目章等全部印章类型。

本规范覆盖的管理环节包括印章的申请刻制、备案登记、日常保管、审批使用、外带管控、变更缴销、审计追责全流程，不存在管理空白环节。

三、管理原则

1.统一归口原则

所有印章的管理权限全部归口至公司行政部，任何部门和个人不得私自设立独立的印章管理权限，不得绕过行政部开展印章刻制、备案工作，所有印章的信息全部录入公司统一的印章管理台账，实现全公司印章底数100%清晰。

2.权责对等原则

印章保管人、审批人、使用申请人分别承担对应环节的全部责任，谁审批谁负责、谁保管谁负责、谁使用谁负责，所有责任落实到具